在醫院 HIS 系統中，藥品信息的維護流程包含一系列嚴謹且有序的步驟，以確保藥品信息始終準確、完整且及時更新：
信息變更申請發起：醫院各部門如藥房、采購部門、臨床科室等，若發現藥品信息需要維護，例如藥品價格調整、劑型改變、規格變更、新增藥品品種或藥品有效期信息變動等情況，需填寫專門的藥品信息變更申請表。申請表中詳細說明變更原因、變更前后的信息內容，并注明申請部門及申請人。例如，藥房工作人員在日常盤點中發現某藥品的庫存單位需要從 “瓶” 變更為 “盒”，則需填寫申請表，解釋變更因包裝調整所致。
申請審核流程：變更申請表提交后，流轉至醫院藥品管理相關負責部門，通常是藥劑科。藥劑科組織專業人員對申請進行嚴格審核，核實變更信息的真實性、合理性以及必要性。審核人員會查閱相關資料，如藥品供應商提供的產品變更通知、物價部門關于藥品價格調整的文件等。若涉及臨床用藥安全相關信息變更，如藥品適應癥、用法用量的調整，還需組織臨床專家進行論證。例如，對于某藥品新的用法用量信息變更申請，臨床專家會依據最新臨床研究成果及醫院實際用藥情況評估其可行性，只有審核通過的申請才能進入下一步。
系統操作實施變更：經審核批準的藥品信息變更申請，由經過授權的 HIS 系統管理員在系統中進行操作。管理員依據申請表內容，在 HIS 系統藥品信息管理模塊中精準修改相應藥品信息。修改過程中，系統自動記錄操作日志，包括操作時間、操作人員、變更前信息及變更后信息等。例如，在修改藥品價格時，管理員輸入新價格后，系統實時更新藥品庫存成本及收費項目中的藥品價格信息，確保各環節數據同步調整。
數據校驗與測試：信息變更操作完成后，醫院信息部門聯合藥劑科對變更后的藥品信息進行全面校驗與測試。通過模擬藥品采購、入庫、調配、發放及收費等業務流程，檢查系統中藥品信息的準確性及與其他業務模塊的兼容性。例如，模擬一張包含該變更藥品的處方調配流程，確認藥品名稱、規格、價格等信息顯示正確，收費金額計算無誤，且相關庫存數量準確扣減。若在測試中發現問題，及時返回系統管理員處進行修正，直至所有測試通過。
信息發布與通知：經校驗測試無誤后，醫院通過內部信息平臺、公告欄等渠道，將藥品信息變更情況及時通知各相關部門及工作人員。通知內容涵蓋變更的藥品名稱、具體變更信息以及生效時間等，確保涉及藥品使用、管理的人員都能及時知曉并按照新信息開展工作。例如，以郵件形式向全院醫生、護士及藥房工作人員發送藥品價格調整通知，提醒在開具處方、收費及發藥時注意新價格。
后續監督與反饋：在藥品信息變更生效后的一段時間內，醫院持續對相關業務進行監督，收集各部門反饋信息。關注是否因信息變更出現業務流程不暢、數據錯誤或其他問題。若發現問題，及時組織相關人員分析原因，采取補救措施，并對 HIS 系統進行必要優化，形成藥品信息維護的閉環管理，不斷提升藥品信息管理質量。
