1、庫(kù)存相關(guān)數(shù)據(jù)
實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量：HIS 系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新藥庫(kù)中各類藥品的庫(kù)存數(shù)量，通過(guò)與藥房、臨床科室藥品領(lǐng)用數(shù)據(jù)以及采購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。工作人員可隨時(shí)查看每種藥品的當(dāng)前庫(kù)存，清晰了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)察覺(jué)庫(kù)存不足或積壓等異常情況。例如，系統(tǒng)顯示某常用藥品庫(kù)存僅剩 10 盒，遠(yuǎn)低于設(shè)定的安全庫(kù)存 50 盒，能促使工作人員迅速采取補(bǔ)貨措施。
庫(kù)存預(yù)警數(shù)據(jù)：系統(tǒng)為每種藥品設(shè)定安全庫(kù)存閾值和補(bǔ)貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量降至補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)發(fā)出采購(gòu)預(yù)警，提醒采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)藥品，避免因缺貨影響臨床用藥。同時(shí)，針對(duì)近效期藥品，系統(tǒng)提前一定時(shí)間（如 3 個(gè)月）設(shè)置有效期預(yù)警，方便工作人員優(yōu)先安排使用或與供應(yīng)商協(xié)商退換貨，減少藥品過(guò)期浪費(fèi)。
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)：在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作中，工作人員利用手持終端設(shè)備連接 HIS 系統(tǒng)，掃描藥品條碼快速獲取藥品實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)。系統(tǒng)即時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，詳細(xì)列出實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存不一致的藥品及差異數(shù)量，助力工作人員查找原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)，保證賬實(shí)相符。
2、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)
采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)依據(jù)藥品庫(kù)存數(shù)據(jù)、歷史用藥數(shù)據(jù)、季節(jié)疾病發(fā)病規(guī)律以及科室特殊需求等多維度信息，精準(zhǔn)計(jì)算藥品采購(gòu)數(shù)量，自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。比如，系統(tǒng)分析過(guò)往三年冬季流感季節(jié)某抗感冒藥的使用量，并結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存及市場(chǎng)供應(yīng)情況，合理確定采購(gòu)量，避免采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少，為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù)。
采購(gòu)流程跟蹤數(shù)據(jù)：從采購(gòu)訂單發(fā)出開(kāi)始，HIS 系統(tǒng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行全程跟蹤。采購(gòu)人員錄入供應(yīng)商發(fā)貨信息、物流狀態(tài)等，藥庫(kù)管理人員可隨時(shí)查看藥品采購(gòu)進(jìn)展，包括藥品是否已發(fā)貨、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。這些數(shù)據(jù)幫助提前做好接收藥品的準(zhǔn)備工作，如安排存儲(chǔ)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收人員等，確保藥品順利入庫(kù)，提高采購(gòu)流程的透明度與可控性。
供應(yīng)商數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)藥品品種、價(jià)格、交貨周期、質(zhì)量反饋等數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院能夠評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，保障藥品供應(yīng)的穩(wěn)定性與質(zhì)量。
3、藥品使用相關(guān)數(shù)據(jù)
使用量及科室分布數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段內(nèi)各類藥品的使用量、使用科室分布數(shù)據(jù)。通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)，醫(yī)院能了解藥品使用趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)不合理用藥現(xiàn)象。例如，分析發(fā)現(xiàn)某科室某種抗生素使用量過(guò)高，超出正常范圍，醫(yī)院可組織專家評(píng)估，規(guī)范該科室用藥行為，促進(jìn)合理用藥。
患者用藥情況數(shù)據(jù)：系統(tǒng)還能記錄患者用藥情況，包括患者使用的藥品名稱、劑量、用藥時(shí)間等信息。這些數(shù)據(jù)有助于醫(yī)生全面了解患者用藥史，為精準(zhǔn)治療提供參考，同時(shí)也能從宏觀層面分析藥品對(duì)不同患者群體的療效，為藥品選用提供依據(jù)。
4、成本相關(guān)數(shù)據(jù)
采購(gòu)成本數(shù)據(jù)：系統(tǒng)整合藥品采購(gòu)成本數(shù)據(jù)，記錄每次采購(gòu)藥品的價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院可評(píng)估不同供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本。
庫(kù)存成本數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)跟蹤藥品庫(kù)存成本，包括庫(kù)存占用資金、存儲(chǔ)成本等。通過(guò)分析庫(kù)存成本數(shù)據(jù)，醫(yī)院可合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。 使用成本數(shù)據(jù)：結(jié)合藥品使用量及采購(gòu)成本等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可計(jì)算藥品使用成本。通過(guò)對(duì)使用成本數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院能評(píng)估不同藥品的成本效益比，優(yōu)化藥品采購(gòu)目錄，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的藥品，降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也有助于控制醫(yī)療費(fèi)用，減輕患者負(fù)擔(dān)。
