為確保健康驛站體檢一體機檢測過程的規范性,需要從人員操作、儀器狀態、樣本管理、環境控制等多方面進行嚴格把控,以下是具體措施:
1、人員操作規范
嚴格培訓與考核:操作人員需參加專業培訓,內容涵蓋體檢一體機的操作原理、詳細操作流程、各類檢測項目的注意事項等。培訓后進行嚴格考核,包括理論知識和實際操作,只有考核合格者才能上崗,以保證操作人員熟悉設備性能和操作要求。
遵循標準操作流程:制定詳細的標準操作流程(SOP)手冊,操作人員在檢測過程中必須嚴格按照 SOP 執行,包括開機預熱、參數設置、樣本采集與放置、檢測啟動、結果記錄與報告等每一個環節,不得隨意簡化或更改操作步驟。
定期復訓與再考核:定期組織操作人員參加復訓,及時更新知識和技能,適應設備升級或檢測項目變化。同時,進行再考核以確保操作人員持續符合操作規范要求。
2、儀器設備管理
定期校準與維護:按照設備制造商的建議和相關標準,定期對體檢一體機進行校準,確保儀器的準確性和精密度。同時,制定詳細的維護計劃,定期清潔儀器、更換磨損部件和消耗品,如采血針、試紙、尿液檢測試紙條等,保證儀器處于良好的運行狀態。
設備狀態監測:在檢測過程中,密切關注儀器的運行狀態,包括設備的指示燈、顯示屏提示信息等。如發現儀器出現異常聲音、震動、報錯等情況,應立即停止檢測,對儀器進行檢查和維修,排除故障后再繼續檢測,避免因儀器故障導致檢測結果不準確。
使用合格耗材:確保使用的所有耗材都符合質量標準和儀器要求,從正規渠道采購,并嚴格檢查耗材的包裝、有效期、批次等信息,防止使用過期或不合格的耗材影響檢測結果。
3、樣本管理規范
樣本采集規范:嚴格按照前面提到的樣本采集規范進行操作,確保采集的樣本質量合格、信息準確。在采集樣本時,仔細核對患者信息,避免樣本混淆或錯誤采集。
樣本保存與運輸:根據不同檢測項目的要求,對采集后的樣本進行妥善保存和運輸。如血液樣本在采集后需盡快檢測,如需保存則應按照規定的溫度和時間要求進行冷藏或冷凍保存;尿液樣本一般在 2 小時內檢測,保存條件也需符合相應標準。在樣本運輸過程中,要確保樣本安全、無泄漏,使用專業的運輸箱和保溫材料,保證樣本在運輸過程中的穩定性。
樣本標識與記錄:對每個樣本進行清晰準確的標識,包括患者姓名、性別、年齡、檢測項目、采集時間等信息。同時,做好樣本的接收、處理、檢測等環節的記錄,以便于追溯和查詢。
4、環境控制
溫度與濕度控制:檢測環境的溫度和濕度對檢測結果可能產生影響,應根據體檢一體機的要求,將檢測環境的溫度控制在合適的范圍,一般為 18 - 25℃,濕度控制在 40% - 60%。可使用空調、除濕機或加濕器等設備來調節環境溫濕度,并定期進行監測和記錄。
清潔與衛生:保持檢測區域的清潔衛生,定期對體檢一體機和周圍環境進行清潔消毒,防止灰塵、細菌等污染物對檢測結果產生干擾。同時,保持檢測區域通風良好,為患者和操作人員提供舒適的環境。
5、質量監督與記錄
內部質量監督:建立內部質量監督機制,定期對檢測過程進行檢查和監督,發現問題及時糾正。質量監督人員可以通過現場觀察操作人員的操作過程、檢查檢測記錄和結果等方式,對檢測的規范性和準確性進行評估。
檢測記錄與報告:操作人員應認真填寫檢測記錄,包括患者信息、檢測項目、檢測時間、檢測結果、儀器狀態、耗材使用等詳細信息。檢測報告應按照規范的格式和內容進行填寫,確保結果準確、清晰、完整,并由授權人員審核簽字后發放給患者。
數據備份與管理:對檢測數據進行定期備份,防止數據丟失。同時,建立數據管理系統,對檢測數據進行分類、存儲和檢索,以便于統計分析和質量追溯。