1、藥劑科工作人員
信息變更發起:藥劑科在日常藥品管理過程中,最先接觸到藥品信息變更需求。例如,當藥品供應商通知藥品規格、劑型發生變化,或者醫院調整藥品采購價格時,藥劑科采購人員、庫房管理人員等會及時發現并填寫藥品信息變更申請表。申請表詳細記錄變更原因、變更前后信息內容等關鍵信息,作為信息維護的起始環節,確保藥品信息能及時更新以匹配實際情況。
審核主導:藥劑科組織專業人員對藥品信息變更申請進行審核,這是保證信息準確性與合理性的關鍵步驟。審核人員依據藥品相關法規、行業標準,結合醫院實際用藥需求,仔細核查申請內容。對于涉及藥品質量、療效等重要信息變更,如藥品適應癥調整,藥劑科會邀請臨床專家參與論證,綜合多方意見后決定是否批準變更申請,為后續系統操作提供可靠依據。
2、醫院信息部門人員
系統操作執行:經藥劑科審核批準的藥品信息變更申請,由醫院信息部門的 HIS 系統管理員在系統中實施操作。管理員憑借專業技術,在 HIS 系統藥品信息管理模塊中,依據申請表內容精準修改藥品信息。操作過程嚴格遵循系統操作規范,確保數據修改準確無誤,同時系統自動記錄操作日志,留存操作痕跡,便于后續追溯與審計。
技術支持與維護:信息部門負責 HIS 系統的整體運行維護,保障藥品信息維護功能正常可用。定期對系統進行升級優化,修復軟件漏洞,防止因系統故障導致藥品信息錯誤或丟失。在藥品信息維護過程中,若出現技術問題,如數據保存失敗、系統卡頓等,信息部門及時提供技術支持,迅速解決問題,確保信息維護工作順利推進。
3、臨床科室醫護人員
反饋與建議:臨床科室醫護人員在日常診療過程中,直接接觸患者用藥情況,對藥品信息的實用性與準確性有切身體會。當發現藥品信息與實際臨床應用不符,如藥品用法用量與最新臨床指南不一致,或藥品名稱表述易造成混淆時,臨床醫護人員及時向藥劑科反饋。他們的反饋為藥品信息維護提供一線依據,有助于優化藥品信息,使其更好服務于臨床治療。
配合測試:在藥品信息變更完成后,信息部門聯合藥劑科進行數據校驗與測試工作,臨床科室醫護人員積極配合。例如,參與模擬處方開具、藥品調配等測試流程,從臨床實際使用角度檢驗變更后的藥品信息是否準確、便捷。他們依據實際操作體驗,提出改進建議,進一步完善藥品信息,保障新信息在臨床應用中的可靠性。