1、提升運營效率：
高效采購流程：HIS 系統依據多維度數據精準生成采購計劃，避免人工估算偏差，縮短采購周期。例如，系統結合庫存、歷史用藥及市場供應，快速確定采購量，自動生成訂單并電子傳輸給供應商，采購人員無需手動整理數據、填寫訂單，極大提高采購效率。同時，系統全程跟蹤采購流程，工作人員實時掌握藥品運輸狀態，提前規劃接收工作，減少藥品在途及入庫等待時間，使采購流程更順暢、高效。
便捷庫存管理：借助 HIS 系統，庫存盤點工作從傳統人工清點轉變為掃碼快速核對，工作人員利用手持終端連接系統，掃描藥品條碼即可快速獲取實際庫存數量，并與系統記錄自動比對，即時生成盤點差異報告。這大幅縮短盤點時間，以往需數天完成的盤點工作，現在僅需數小時，且盤點準確性更高，能及時發現庫存異常，如數量不符、藥品過期等問題，方便工作人員迅速調整庫存數據，保障賬實相符，提升庫存管理效率。
2、保障藥品供應穩定性：
精準庫存控制：HIS 系統實時監控庫存，設置安全庫存閾值與補貨點，當庫存降至補貨點，系統自動發出采購預警。如某常用藥品庫存臨近安全閾值，系統立即提醒采購人員補貨，避免缺貨影響臨床用藥。同時，對近效期藥品提前預警，工作人員及時調整藥品使用順序或與供應商協商退換貨，減少藥品過期浪費，確保藥品供應既充足又無積壓，保障醫院藥品供應的穩定性與連續性。
優化藥品調配發放：醫生開具電子處方后，HIS 系統即時將處方信息傳輸至藥房，藥房工作人員依據系統提示快速定位藥品貨位，按照調配清單進行藥品調配。系統再次核對藥品信息與處方一致性，無誤后發放藥品，整個過程高效且準確，減少患者取藥等待時間，提高藥品調配發放效率，保障患者及時用藥。
3、降低成本：
減少庫存成本：通過 HIS 系統精準的庫存管理，醫院能夠合理控制庫存水平，避免過多庫存積壓占用資金。系統根據藥品使用情況與采購周期，優化庫存結構，減少不必要的庫存儲備，降低庫存管理成本，如存儲設備占用空間減少、庫存損耗降低等，提高資金使用效率。
控制采購成本：HIS 系統分析歷史采購數據，對比不同供應商價格、服務質量等信息，幫助醫院選擇性價比高的供應商，優化采購渠道。同時，系統依據藥品使用趨勢，合理安排采購批次與數量，爭取更優惠的采購價格，降低采購成本，如批量采購折扣、減少緊急采購帶來的額外費用等，為醫院節省資金 。
4、促進合理用藥：
提供用藥參考數據：HIS 系統整合藥品使用數據，包括使用量、科室分布、患者用藥情況等，醫生可隨時查詢藥品詳細信息，如適應癥、用法用量、不良反應等。這些數據為醫生合理開具處方提供參考，避免不合理用藥，如避免藥物相互作用、減少超劑量用藥等情況，提高醫療質量，保障患者安全。
用藥監測與分析：通過對藥品使用數據的長期監測與分析，醫院能夠發現潛在的不合理用藥現象，如某科室某種抗生素使用量過高。醫院可組織專家評估，制定合理用藥規范，開展培訓教育，引導醫生合理用藥，降低醫療風險，同時減少因不合理用藥導致的醫療資源浪費，提高醫院整體醫療服務水平。
