慢病隨訪系統中隨訪人員通常包括基層隨訪人員、上級審核人員和系統管理員等角色,其角色和職責一般劃分如下:
一、基層隨訪人員
1、信息收集
負責與慢病患者進行定期溝通,通過門診隨訪、電話隨訪、家庭訪視等方式,收集患者的基本信息,如姓名、年齡、性別、聯系方式、既往病史等。
詳細記錄患者的病情變化,包括癥狀、體征、疾病診斷、治療方案調整等情況,以及患者的生活方式,如飲食、運動、吸煙飲酒等習慣。
2、數據錄入
將收集到的患者信息準確無誤地錄入到慢病隨訪系統中,確保數據的完整性和準確性。例如,按照系統設定的格式和要求,錄入患者每次隨訪的血壓、血糖值等具體數據,以及醫生對病情的診斷和建議等文本信息。
3、健康指導
根據患者的病情和個體差異,為患者提供個性化的健康指導。如指導糖尿病患者合理飲食、適量運動,告知其如何自我監測血糖;指導高血壓患者按時服藥,定期測量血壓,以及如何預防并發癥等。
4、問題反饋
在隨訪過程中,及時發現患者存在的問題和需求,如患者對治療方案的疑問、出現的藥物不良反應等,并將這些問題反饋給上級醫生或相關專業人員。同時,將患者對隨訪服務的意見和建議也反饋給相關部門,以便不斷改進服務質量。
二、上級審核人員
1、數據審核
對基層隨訪人員錄入到系統中的隨訪信息進行審核,檢查數據的準確性、完整性和邏輯性。例如,審核患者的各項生理指標是否在正常范圍內,病情描述與治療方案是否匹配,數據錄入是否符合規范等。
2、質量控制
定期對隨訪工作的質量進行評估和分析,通過抽查隨訪記錄、電話回訪患者等方式,檢查基層隨訪人員的工作質量,發現存在的問題和不足,并提出改進措施和建議。
3、業務指導
為基層隨訪人員提供業務指導和培訓,解答他們在隨訪過程中遇到的疑難問題,幫助他們提高業務水平和工作能力。例如,對新入職的隨訪人員進行系統培訓,講解隨訪的規范和要求、常見問題的處理方法等;定期組織業務學習和交流活動,分享最新的醫學知識和隨訪技巧。
4、報告撰寫
根據隨訪數據和質量評估結果,撰寫隨訪工作報告,向上級主管部門或醫療機構領導匯報慢病隨訪工作的進展情況、存在的問題及解決方案,為制定相關政策和工作計劃提供依據。
三、系統管理員
1、系統維護
負責慢病隨訪系統的日常維護和管理,確保系統的穩定運行。包括服務器維護、數據備份、軟件升級等工作,及時處理系統出現的故障和問題,保障系統的安全性和可靠性。
2、權限管理
為不同的隨訪人員設置系統操作權限,根據其角色和職責分配相應的功能模塊和數據訪問權限。例如,基層隨訪人員只能錄入和查看自己負責患者的信息,上級審核人員可以查看和審核所有隨訪信息,系統管理員則擁有最高權限,能夠對系統進行全面的管理和設置。
3、數據管理
對系統中的隨訪數據進行管理和分析,定期清理無效數據和重復數據,優化數據庫結構,提高數據查詢和處理效率。同時,根據業務需求,為隨訪人員提供數據查詢和統計功能,幫助他們更好地了解患者情況和隨訪工作進展。
4、技術支持
為隨訪人員提供技術支持和幫助,解答他們在使用系統過程中遇到的技術問題,如系統登錄問題、數據錄入錯誤提示等。及時收集隨訪人員對系統功能的需求和建議,反饋給系統開發人員,以便對系統進行優化和改進。